Tämä on Psykologiverkossa.com:in EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 3.2.2022. Viimeisin muutos 3.2.2022.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Mirva Watanabe
Sähköposti: mirva.watanabe(at)gmail.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Mirva Watanabe
Sähköposti: mirva.watanabe(at)gmail.com
3. Rekisterin nimi
Psykologiverkossa.com -palvelun asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan soveltuvaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin, palvelun suunnittelu, palvelun toteutus, laskutus ja seuranta, asiakassuhteen ylläpito sekä rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu, tilastointi ja seuranta. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Asiakkaan nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite)
- Muut asiakassuhteeseen ja palveluihin liittyvät tiedot, kuten asiakkaan kertomat lisätiedot hänen palveluntarpeestaan.
- Ajanvarauksia ja laskutusta koskevat tiedot.
Asiakkaan yhteystiedot ja laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään asiakkuuden ajan ja ne poistetaan välittömästi asiakkuuden päätyttyä. Muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään vuoden ajan asiakkuuden päättymisestä. Jos asiakas toivoo, että hänen tietonsa poistetaan aiemmin, voi hän milloin tahansa ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään, jolloin tiedot poistetaan viipymättä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta pääasiassa www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tämän tietosuoja-asetusmallin on laatinut Harto Pönkä/Innowise 20.2.2018 (muokattu 29.3.2021) ja se on julkaistu osoitteessa http://www.innowise.fi/fi/gdprn-mukainen-rekisteri-ja-tietosuojaselosteen-malli/.